Sticker Shop Cloud Setup: No Hard Drive Needed? ( Malayalam )

cloud computing workflow

നമസ്കാരം സുഹൃത്തുക്കളെ! ഞാൻ നിങ്ങളുടെ ഗണേഷ് ആണ്.

മധുരയിൽ Harish Stickers (GraFix Designs) നടത്തുന്ന എനിക്ക്, കഴിഞ്ഞ 15 വർഷമായി ഡിസൈനിംഗ് രംഗത്ത് ഏറ്റവും വലിയ ഒരു ഭയം ഉണ്ടായിരുന്നു. അത് "Hard Disk Crash" ആണ്.

രാപ്പകൽ കഷ്ടപ്പെട്ട് ഉണ്ടാക്കിയ Custom Fonts-ഉം കസ്റ്റമേഴ്സിന് വേണ്ടി ചെയ്ത ഡിസൈനുകളും, ചെറിയൊരു പവർ പ്രശ്നം കൊണ്ടോ വൈറസ് മൂലമോ ഒരു നിമിഷം കൊണ്ട് നഷ്ടപ്പെട്ടാൽ? ഓർക്കുമ്പോൾ തന്നെ നെഞ്ച് വെയ്യുന്നു അല്ലേ? എന്നാൽ, ഇന്ന് ഞാൻ ഒരു പുതിയ സാങ്കേതികവിദ്യയിലേക്ക് മാറി. അതാണ് "Cloud Computing Workflow".

ചുരുക്കത്തിൽ പറഞ്ഞാൽ: ഇനി എന്റെ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ Windows (OS)-ഉം Fonts-ഉം മാത്രമേ ഉണ്ടാകൂ. ഡിസൈൻ ഫയലുകൾ (Files) എല്ലാം ക്ലൗഡിൽ (Cloud-ൽ) ആയിരിക്കും!

ഹാർഡ് ഡിസ്ക് എന്തുകൊണ്ട് നമുക്ക് വില്ലനാകുന്നു? (The Problem)

നമ്മൾ ഉപയോഗിക്കുന്ന CorelDRAW (.cdr), FlexiSIGN (.fs), Photoshop (.psd) ഫയലുകൾ എല്ലാം കാലക്രമേണ വലിയ GB സൈസിലേക്ക് മാറും. ഇത് ലോക്കൽ ഹാർഡ് ഡിസ്കിൽ സേവ് ചെയ്യുന്നതിൽ പല പ്രശ്നങ്ങളുണ്ട്:

• വൈറസ് ശല്യം: പെൻഡ്രൈവ് വഴി വരുന്ന വൈറസ് ഫയലുകളെ Corrupt ചെയ്യുന്നു.
• സ്ഥലപരിമിതി: ഡിസ്ക് ഫുൾ ആയാൽ കമ്പ്യൂട്ടർ സ്ലോ ആകും (Slow Performance).
• ആക്സസ് ചെയ്യാനുള്ള ബുദ്ധിമുട്ട്: കടയിൽ സേവ് ചെയ്ത ഫയൽ, വീട്ടിൽ നിന്ന് അത്യാവശ്യമായി എടുക്കാൻ കഴിയില്ല.

cloud computing workflow

എന്റെ പുതിയ പരിഹാരം: OS Local + Data Cloud

ഞാൻ ഇപ്പോൾ ചെയ്യുന്ന രീതി വളരെ ലളിതമാണ്. "കമ്പ്യൂട്ടർ വെറുമൊരു ടൂൾ (Tool) മാത്രമാണ്, അത് സ്റ്റോറേജ് അല്ല."

ഈ സെറ്റപ്പ് എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നു?

1. എന്റെ കമ്പ്യൂട്ടറിന്റെ C: Drive-ൽ Windows OS-ഉം സോഫ്റ്റ്‌വെയറുകളും (Softwares) ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്തിരിക്കും.
2. ഞാൻ കഷ്ടപ്പെട്ട് ഉണ്ടാക്കിയ Fonts കമ്പ്യൂട്ടറിന്റെ ലോക്കൽ ഫോണ്ട് ഫോൾഡറിൽ ഉണ്ടാകും. (ഇത് വളരെ പ്രധാനമാണ്, എങ്കിലേ സോഫ്റ്റ്‌വെയർ വേഗത്തിൽ പ്രവർത്തിക്കൂ).
3. എന്നാൽ, ഞാൻ സേവ് ചെയ്യുന്ന .cdr അല്ലെങ്കിൽ .fs ഫയലുകൾ എല്ലാം Google Drive for Desktop വഴി നേരിട്ട് ഓൺലൈനിൽ സേവ് ആകും.

ഇത് നിങ്ങളുടെ കടയിൽ എങ്ങനെ സെറ്റ് ചെയ്യാം? (Step-by-Step Guide)

Step 1: Google Drive for Desktop ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യുക

ഗൂഗിളിൽ സെർച്ച് ചെയ്ത്, 'Google Drive for Desktop' ആപ്പ് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്ത് ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യുക. ഇത് നിങ്ങളുടെ ജിമെയിൽ അക്കൗണ്ടുമായി ബന്ധിപ്പിക്കപ്പെടും.

Step 2: Streaming vs Mirroring (പ്രധാനം!)

ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യുമ്പോൾ രണ്ട് ഓപ്ഷനുകൾ ചോദിക്കും. ഇതിൽ "Stream files" എന്നത് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

Stream Files എന്നാൽ എന്താണ്?
ഇത് നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിലെ സ്പേസ് എടുക്കില്ല. ഇന്റർനെറ്റിലുള്ള ഫയലുകളെ, ആവശ്യമുള്ളപ്പോൾ മാത്രം കമ്പ്യൂട്ടറിലേക്ക് കൊണ്ടുവരും. ജോലി കഴിഞ്ഞാൽ തിരികെ ഇന്റർനെറ്റിലേക്ക് അയക്കും. ഇതാണ് നമുക്ക് ആവശ്യം!

Step 3: CorelDRAW & FlexiSIGN ക്രമീകരണം

ഇപ്പോൾ നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ 'Google Drive (G:)' എന്ന പേരിൽ ഒരു പുതിയ ഡ്രൈവ് വന്നിട്ടുണ്ടാകും. നിങ്ങൾ CorelDRAW-ൽ ഡിസൈൻ പൂർത്തിയാക്കി 'Save' ചെയ്യുമ്പോൾ, ഈ G: ഡ്രൈവ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക. അത്രയേ ഉള്ളൂ!

cloud computing workflow

ഗുണങ്ങൾ (Benefits for Sticker Shops)

1. ഫയലുകൾ എപ്പോഴും സുരക്ഷിതമായിരിക്കും

നാളെ എന്റെ കടയിലെ കമ്പ്യൂട്ടർ കത്തിപ്പോയാലും (ദൈവം സഹായിച്ച് അങ്ങനെ നടക്കാതിരിക്കട്ടെ!), ഞാൻ പുതിയ കമ്പ്യൂട്ടർ വാങ്ങി, എന്റെ ജിമെയിൽ ഐഡി ലോഗിൻ ചെയ്താൽ മതി. എന്റെ 10 വർഷത്തെ ഡിസൈനുകളും അവിടെത്തന്നെ ഉണ്ടാകും.

2. എവിടെ നിന്നും ജോലി ചെയ്യാം

ചിലപ്പോൾ ജോലി പാതിവഴിയിൽ നിർത്തി വീട്ടിലേക്ക് പോകേണ്ടി വരും. വീട്ടിൽ ചെന്ന് ലാപ്ടോപ്പ് തുറന്നാൽ, കടയിൽ നിർത്തിയ ഇടത്തുനിന്ന് തന്നെ ജോലി തുടരാം. പെൻഡ്രൈവ് മാറ്റേണ്ട ആവശ്യമില്ല.

3. കസ്റ്റമർ സർവീസ് (Customer Service)

ഞായറാഴ്ച കട അവധി ആയിരിക്കുമ്പോൾ, ഒരു കസ്റ്റമർ അത്യാവശ്യമായി "ആ വണ്ടി നമ്പറിന്റെ ഡിസൈൻ ഒന്ന് അയക്കാമോ" എന്ന് ചോദിച്ചാൽ, കടയിലേക്ക് ഓടേണ്ടതില്ല. മൊബൈലിൽ ഡ്രൈവ് ആപ്പ് തുറന്ന്, ഉടനെ അദ്ദേഹത്തിന് വാട്സാപ്പ് ചെയ്യാൻ സാധിക്കും.

cloud computing workflow

വെല്ലുവിളികളും പരിഹാരങ്ങളും (Challenges)

ഈ രീതിയിലേക്ക് മാറുന്നതിന് മുമ്പ് നിങ്ങൾ ശ്രദ്ധിക്കേണ്ട രണ്ട് കാര്യങ്ങൾ:

1. ഇന്റർനെറ്റ് സ്പീഡ് (Internet Speed):
എന്റെ പക്കൽ ഹൈ-സ്പീഡ് ഫൈബർ (Fiber) നെറ്റ് ഉണ്ട്. കുറഞ്ഞത് 30-50 Mbps സ്പീഡ് ഉണ്ടെങ്കിൽ മാത്രമേ വലിയ Vector Files വേഗത്തിൽ തുറക്കാൻ കഴിയൂ. മൊബൈൽ ഹോട്ട്‌സ്‌പോട്ട് ഇതിന് അനുയോജ്യമല്ല.

2. ഫോണ്ടുകൾ (Fonts):
ഞാൻ മുകളിൽ പറഞ്ഞതുപോലെ, ഫോണ്ടുകൾ ക്ലൗഡിൽ ഇടരുത്. അത് ഓരോ കമ്പ്യൂട്ടറിലും ലോക്കൽ ആയിത്തന്നെ ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യുക. എങ്കിലേ CorelDRAW ഹാങ് ആകാതിരിക്കൂ.

ഉപസംഹാരം

സുഹൃത്തുക്കളെ, കാലം മാറി. പഴയ രീതിയിൽ ഹാർഡ് ഡിസ്കുകൾ കൂട്ടിയിടരുത്. Harish Stickers ഇപ്പോൾ പൂർണ്ണമായും ഡിജിറ്റൽ ആയി മാറി. നിങ്ങളും മാറൂ. ജോലിഭാരം കുറക്കൂ.

---

ഈ പോസ്റ്റ് നിങ്ങൾക്ക് ഉപകാരപ്രദമായി തോന്നിയെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ സുഹൃത്തുക്കൾക്ക് ഷെയർ ചെയ്യുക. കൂടുതൽ ഡിസൈനിംഗ് ടിപ്സുകൾക്കായി GraFix Designs ബ്ലോഗ് ഫോളോ ചെയ്യുക.